貸切会場のオンライン予約サイト「宴索」では、結婚式二次会のお客様向けに、限定の幹事代行付きプランを掲載しております。

幹事代行とは、新郎新婦様がご友人幹事を立てずに、司会者やゲストの受付など全ての運営業務をお店または代行業者にお任せできるサービスです。

特に昨今のコロナウィルス禍では、事前の準備で集まったり、当日パーティーを楽しむ側ではなくゲストをもてなす側に回るご友人幹事の負担が大きくなっております。
そのため、ご友人の負担を軽減又はなくすために、幹事代行サービスをご検討される新郎新婦様も増えております。

avatar
でも幹事代行サービスって、結局いくら費用が発生するのか分かりにくいよね。
自己負担0円を謳っている業者が多いけど、その分ゲスト会費が高くなるいう話も聞くし…

そこで宴索では、会場の飲食代金と幹事代行サービスがセットになった、「フルパッケージプラン」をご用意しております。

宴索の幹事代行付プランの特徴

・ご友人幹事を立てずに完全お任せで結婚式二次会の開催が可能なフルパッケージプラン!
・会場の飲食代金もセットだから、プラン料金=ゲスト会費で賄える!
・ゲスト人数が増えると、選べる無料特典の数が増えてお得に♪

今回の記事では、原宿にあるcafe STUDIO(カフェスタジオ)さんの幹事代行付プランを詳しく解説します。

原宿・表参道エリアのお洒落なカフェで二次会を検討されている方や、幹事代行プランにご興味がある方は、是非ご参考にしてみてください。

avatar
佐竹@宴索代表
宴索の運営会社の代表をしております。
前職自体から10年以上、結婚式二次会の業務に携わっておりますので、ご希望の会場選びから二次会の運営まで、新郎新婦様やご友人幹事のお悩みを解消する記事を書いています。

原宿のcafe STUDIOは、緑に囲まれた隠れ家カフェ

JR原宿駅、地下鉄表参道駅から徒歩圏内。
最寄りは千代田線・副都心線「明治神宮前」駅から徒歩1分の、木目調でアットホームな雰囲気が人気のデザイナーズカフェ。

ビルの1階ではございますが、エントランスが通り沿いではなく奥まった場所にあるため、プライベートな結婚式二次会のご利用でもおススメの隠れ家カフェです。

住所東京都渋谷区神宮前4-31-10 YMスクエア原宿1階
アクセスJR「原宿駅」竹下口から徒歩5分
地下鉄「表参道駅」A2口から徒歩7分
千代田線「明治神宮前駅」6番(エレベーター)出口から徒歩1分
貸切収容人数着席(パーティー時):50名
立食:150名
設備ステージ/マルチスクリーン/有線・無線マイク/DJブース/控え室/テラス(一部喫煙可)
cafe STUDIOの基本情報

会場魅力❶:ワンフロア天井高でスクエアな貸切向きのレイアウト

結婚式二次会の会場選びにおいて、新郎新婦様が気にされる条件として多いのが「ゲストの一体感が演出可能な見渡しの良いワンフロアのレイアウト」です。

店内中央に視界を遮る柱があったり、全体のカタチがL字だったりすると、新郎新婦様のお姿や映像を流すスクリーン(モニター)が見えにくく、余興ゲームの際にもゲストの興味や参加率が下がってしまうこともしばしば。

cafe STUDIO(カフェスタジオ)は、店内に柱がない完全スクエア(長方形)型のレイアウトのため、パーティー中のゲストの一体感を損なうことがありません。

また天井高(5m)の空間なので、大人数でも圧迫感がない他、司会者のマイクの声も非常に通りやすい、正に貸切パーティーに最適のレイアウトです。
テーブルや椅子の配置も自由に変更ができますので、参加ご人数に合わせてレイアウトのご提案が可能です。

会場魅力❷:充実の映像・音響設備が完全無料でご利用可

cafe STUDIO(カフェスタジオ)の特徴は、何と言ってもパーティーで重宝する設備が充実していて、しかも無料でご利用いただける点です。

主な設備をご紹介しますと

  • ステージ(14㎡)
  • 100インチプロジェクタースクリーン(ステージ上)
  • 80インチプロジェクタースクリーン(中央フロア)
  • 50インチ液晶テレビ(エントランス横)
  • 32インチプラズマテレビ(店外)
  • 26インチ液晶テレビ(個室内)
  • DJミキサー
  • DJ-CDプレーヤー
  • ターンテーブル
  • 24chオーディオミキサー
  • 有線マイク7本
  • 無線マイク2本
  • マイクスタンド計8本
  • 完全個室(扉&ブラインドありで、お着換えもOK)
  • テラス(一部喫煙可)

等がございます。

これだけの設備が、追加オプション料金なしでご利用いただけます。

また、余興でバンド演奏を行うことも可能ですが、ドラムセット(生音)のみご使用が不可となっておりますので、フルバンドの演奏時には電子ドラムをお持込みいただくことになります。

会場魅力❸:2時間飲み放題付きビュッフェプランは4,500円からとリーズナブル

写真はイメージです

結婚式二次会など、貸切でご利用いただく際には、最低保証金額が設けられております。

平日が20万円、土日祝日は40万円です(いずれも税込)。

ただし、週末であっても19時受付以降のディナータイムであれば、最低保証は30万円にて貸切いただけます。

ご飲食プランは税込4,500円からで、人数やご要望に合わせて、ドリンクメニュー追加オプションや30分飲み放題延長(いずれもお一人様500円)をご利用いただくことも可能です。

cafe STUDIOの幹事代行付きプラン内容

そんなお洒落デザイナーズカフェ「cafe STUDIO(カフェスタジオ)」でご利用いただける、宴索限定幹事代行付きプランの詳細をご紹介していきます。

幹事代行付きプランはお一人様7,000円から

宴索限定の幹事代行付きプランをご利用いただける条件は、

7,000円×66名様以上(19時受付以降)

※ドリンク追加オプションをご利用いただく場合は、7,500円×60名様以上(時間は同じく19時受付以降)となります

となります。

ランチタイム・ティータイムでご利用いただくことも可能ですが、その場合は7,000円×88名様以上(または7,500円×80名様以上)となりますので、参加ご人数のハードルが上がる点にご注意ください。

含まれる料理と飲み放題メニューの内容

幹事代行付きプランに含まれる、料理とドリンク内容をご紹介します。

【ビュッフェ料理5品】

・バケットのオープンサンド
・シーザーサラダ
・ガーリックフライ
・グリルチキン
・ペンネアラビアータ
※料理は一例となります

【2時間飲み放題ドリンクメニュー】

  • 生ビール
  • カクテル(ジン、ウォッカ、ラム、カシス、マリブ、ライチ、ピーチ、カルーア等)
  • ソフトドリンク(コーラ、ジンジャエール、ウーロン茶、オレンジジュース、グレープフルーツジュース等)

また、お一人様追加500円で、以下のメニューを追加でご利用いただけます。

  • 赤白ワイン
  • ウィスキー(ロック/水割り/ハイボール)
  • 焼酎(ロック/水割り)

幹事代行サービスの詳細

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: FireShot-Capture-248-2次会エンタの選べる6つの幹事代行プラン-2次会エンタ-partydesk.jp_.png

幹事代行付きプランには、ご友人幹事を立てずに結婚式二次会の開催が可能となる全ての運営サポートサービスが含まれております。

事前の準備サポート

結婚式二次会の準備は、全て専属のプランナーがおふたりやご友人幹事に代わって対応いたします。

  • ゲスト招待用WEBサイトのアカウント作成(ご友人へMailやLineで送る作業が新郎新婦様)
  • 進行表の作成
  • 司会台本の作成
  • ゲスト名簿作成&印刷
  • 余興ゲームの企画
  • 景品や備品の手配

実際には、事前に専属プランナーと新郎新婦様が、店舗にてお打合せをさせていただき、そこでゲームのご提案やおふたりがご希望されるセレモニー・余興演出をヒアリングさせていただきます。

お打合せが終わりましたら、後はプランナーがおふたりのご要望に沿って、当日まで準備を進めさせていただきます。(打合せ以降のご相談や、プランナーからの確認のご連絡は、メールまたはお電話で対応いたします)

当日の運営サポート

結婚式二次会当日も、運営に必要なスタッフ手配が、全てプランにコミコミとなっております。

  • 披露宴会場から二次会に使う荷物(ウェルカムグッズやDVDなど1袋)をピックアップ
  • 会場の装飾準備(対応範囲は事前にご相談)
  • 司会進行
  • ゲスト受付
  • 音響映像操作
  • お開き後の撤収作業

また、事前打合せを対応した専属プランナーも、必ず結婚式二次会当日にもサポート役で同行いたしますでの、ご安心ください。

選べる無料特典

更に、宴索の幹事代行付きプランでは、ゲスト人数に応じて、選べる無料特典を9種類ご用意しています!

cafe STUDIO(カフェスタジオ)の幹事代行付きプランは、ご利用条件が7,000円の場合で66名様以上となりますので、無料特典を必ず2つ以上選択いただけます。

ゲスト人数選べる無料特典の数
45名様以上1つ
60名様以上2つ
75名様以上3つ
90名様以上4つ
宴索限定幹事代行付きプランの選べる無料特典

選べる無料特典は、以下の中から選択いただけます。

  • 景品セットA(バランス重視5品)
  • 景品セットB(グルメ系3品)
  • 景品セットC(家電系3品)
  • プロカメラマン(200枚カット以上をデータ納品)
  • 司会者1名追加(お笑い芸人コンビによる余興漫才付き)
  • プロフィール映像制作
  • オープニング映像制作
  • エンドロール映像制作
  • ウェディングドレスレンタル

cafe STUDIO(カフェスタジオ)でのおすすめする景品無料特典の組み合わせは、こちらになります!

景品セットA(バランス重視5品)
プロカメラマン撮影

景品セットの詳細は、【景品セット編】宴索の幹事代行付きプランの無料特典ご紹介!をご確認ください。

幹事代行付きプランだけのコロナ対策サポート

cafe STUDIO(カフェスタジオ)では、貸切パーティー時にアルコールディスペンサーを複数台設置いただけ、ご希望に応じてビュッフェのお料理をプラカップでお一人様ずつ小分けにしてご提供することも可能です。

更に、宴索の幹事代行付きプラン限定で、入り口に非接触型体温計(サーモグラフィ)を設置しております。

その他、司会者や受付担当スタッフを含め、全員のマスク着用を徹底しておりますので、ご参加いただくゲストの皆様も安心してパーティーをお楽しみいただけます。

cafe STUDIOの幹事代行付きプランご利用の流れ

cafe STUDIO(カフェスタジオ)ので宴索限定幹事代行付きプランをご希望の場合は、

1
cafe STUDIOの下見申込

宴索のプランページから、会場のお下見をお申込みください

2
cafe STUDIOのご予約確定

会場のお下見後、幹事代行付きプランをご予約下さい(予約確定後のプラン変更は不可となります)

3
専属プランナーと事前打合せ

会場にて、専属プランナーと新郎新婦様で二次会の内容に関する打合せを行います

4
パーティー当日

cafeSTUDIOの幹事代行付きプランをご希望の方はコチラ

プラン詳細ページより、お下見をお申込み下さい