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袴田@宴索コンシェルジュ
貸切会場のオンライン予約サイト「宴索」で会場紹介のコンシェルジュを担当している袴田です。
また、幹事代行『2次会エンタ』のプランナーも担当しています。

会場紹介~結婚式二次会準備、新郎新婦様のサポートと、幅広く行っておりますので、結婚式二次会に関してお困りの方は、お気軽にご相談下さい^^

宴索のおすすめ幹事代行付きプランをご紹介する特集記事ですが、今回は新宿エリアのHangOut HangOver 西武新宿Brick St.店さんを特集します。

HangOut HangOver 西武新宿Brick St.店さんは、NYテイストのお洒落なカフェダイナーで、普段はハンバーガーを売りにしている会場さんになります。

そもそも、幹事代行とは、新郎新婦様がご友人幹事を立てずに、司会者やゲストの受付など全ての運営業務をお店または代行業者にお任せできるサービスです。

特に昨今のコロナウィルス禍では、ご友人幹事が事前の準備で集まったり、当日パーティーを楽しむ側ではなくゲストをもてなす側に回る負担の大きさを、心配される新郎新婦様が増えております。
そこで、ご友人の負担を軽減又はなくすため、本来ご友人幹事が行う準備や運営を全てお任せいただけるのが、幹事代行サービスです。

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でも幹事代行サービスって、結局いくら費用が発生するのか分かりにくいです。
二次会はできるだけ自分達の持ち出しを抑えたいけど、かと言ってゲスト会費を高くするのは避けたいし…

そこで宴索では、会場の飲食代金と幹事代行サービスがセットになった、「フルパッケージプラン」をご用意しております。

宴索の幹事代行付プランの特徴

・ご友人幹事を立てずに、完全お任せで結婚式二次会の開催が可能
・会場の飲食代金もセットだから、プラン料金=ゲスト会費で賄える!
・ゲスト人数が増えると、選べる無料特典の数が増えてお得に♪

新宿エリアでカジュアルな結婚式二次会会場をお探しの新郎新婦様や、ご友人幹事の負担を失くしてゲスト全員に二次会を楽しんでもらいたい新郎新婦様は、是非ご参考にしてみてください。

ハンバーガーで大人気のHangOut HangOver 新宿店!

HangOut HangOver 新宿店は、西部新宿駅からは徒歩2分とアクセスの良い立地にあります。

また、1階にある会場なので、参加されるゲストも見つけやすい♪

住所東京都新宿区歌舞伎町1-30-1 Brick St.1F
アクセス西武新宿駅 徒歩2分
貸切収容人数着席最大数 81名様
立食最大数 120名様
設備プロジェクター・スクリーン/マイク/音響/照明/ステージ/DJブース

会場魅力❶:NY風のお洒落なカフェダイナーで結婚式二次会!

HangOut HangOver 新宿店は、NY風のお洒落なカフェダイナー。

アメリカンテイストの店内で、壁一面にはハワイアンなイラストが施されているデザイナーズ空間!

普段はアメリカンらしいハンバーガーを楽しめるお店で、人気の会場です。

披露宴とは違ったカジュアルで海外風な雰囲気の中、結婚式二次会を開催されたい新郎新婦様におすすめです。

カジュアルだけどお洒落な会場で、アットホームな二次会を開催されたい方にもぴったりです♪

会場魅力❷:ゆったりくつろげる空間!設備も充実!

店内には、ゆったりくつろぐことができるソファや、BOX席などがあり、着席パーティーや半立食のパーティーと、新郎新婦様のご要望に合わせてレイアウトは自由!

その他、貸切パーティーに必要なプロジェクター・スクリーン、マイクも完備!

更に、ステージ有り、DJブース有り、クロークスペースとしてお使いいただける空間もあるため、貸切がしやすい会場です。

ただ、死角などはあるため、正方形のレイアウトで!とこだわりのある新郎新婦様には向かないかと思います。

ですが、リーズナブルなプランからあり、各種設備も整っていて、更に120名までと大人数で収容可能な会場のため、結婚式二次会でおすすめしたい会場の1つです!

会場魅力❸:貸切パーティープランはお料理+飲み放題付きで4,000円~

写真はイメージです

貸切プランは4,000円~とリーズナブルなプランからご用意がございます。

ご予算や人数に合わせて、カスタマイズも可能で柔軟にご対応頂ける会場です♪

HangOut HangOver新宿の幹事代行付きプラン内容

新宿の結婚式二次会会場としておすすめな「HangOut HangOver新宿」でご利用いただける、宴索限定幹事代行付きプランの詳細をご紹介していきます。

幹事代行付きプランはお一人様7,000円から

宴索限定の幹事代行付きプランをご利用いただける条件は、

7,000円×56名様以上

となります。

※曜日や時間帯・時期によって最低保証金額(人数)が変動する場合がございます

含まれる料理と飲み放題メニューの内容

幹事代行付きプランに含まれる、料理とドリンク内容をご紹介します。

【ビュッフェ料理】

・オリジナルコンビーフのディップ
・サーモンのカルパッチョ
・メキシカンチーズナチョス
・アンチョビとチーズのシーザーサラダ
・フライ2種盛合せ
・ローストポーク シャリアピンソース
・チキンハングオーバーライス
・チョコレートブラウニー

※季節によって、お料理メニューの変更がございます。

【2時間飲み放題ドリンクメニュー】

  • 生ビール
  • ワイン(赤/白)
  • LIQUEUR&SPIRIT(ジンリッキー/ジントニック/テキーラトニック/テキーラコーク/スクリュードライバー/モスコミュール/カシスオレンジ/カシスソーダ/カシスグレープフルーツ/ピーチウーロン/ピーチオレンジ/ピーチソーダ)
  • ハイボール
  • サワー(ウーロンハイ/ジャスミンハイ)
  • ソフトドリンク(コカ・コーラ/ジンジャーエール/オレンジジュース/グレープフルーツジュース/アイスティー/ウーロン茶/ジャスミン茶)

幹事代行サービスの詳細

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: FireShot-Capture-248-2次会エンタの選べる6つの幹事代行プラン-2次会エンタ-partydesk.jp_.png

幹事代行付きプランには、ご友人幹事を立てずに結婚式二次会の開催が可能となる全ての運営サポートサービスが含まれております。

事前の準備サポート

結婚式二次会の準備は、全て専属のプランナーがおふたりやご友人幹事に代わって対応いたします。

  • ゲスト招待用WEBサイトのアカウント作成(ご友人へMailやLineで送る作業が新郎新婦様)
  • 進行表の作成
  • 司会台本の作成
  • ゲスト名簿作成&印刷
  • 余興ゲームの企画
  • 景品や備品の手配

実際には、事前に専属プランナーと新郎新婦様が、店舗にてお打合せをさせていただき、そこでゲームのご提案やおふたりがご希望されるセレモニー・余興演出をヒアリングさせていただきます。

お打合せが終わりましたら、後はプランナーがおふたりのご要望に沿って、当日まで準備を進めさせていただきます。(打合せ以降のご相談や、プランナーからの確認のご連絡は、メールまたはお電話で対応いたします)

当日の運営サポート

結婚式二次会当日も、運営に必要なスタッフ手配が、全てプランにコミコミとなっております。

  • 披露宴会場から二次会に使う荷物(ウェルカムグッズやDVDなど1袋)をピックアップ
  • 会場の装飾準備(対応範囲は事前にご相談)
  • 司会進行
  • ゲスト受付
  • 音響映像操作
  • お開き後の撤収作業

また、事前打合せを対応した専属プランナーも、必ず結婚式二次会当日にもサポート役で同行いたしますでの、ご安心ください。

選べる無料特典

更に、宴索の幹事代行付きプランでは、ゲスト人数に応じて、選べる無料特典を9種類ご用意しています!

HangOut HangOver新宿の幹事代行付きプランは、ご利用条件が7,000円の場合で56名様以上となりますので、無料特典を必ず1つ以上選択いただけます。

ゲスト人数選べる無料特典の数
45名様以上1つ
60名様以上2つ
75名様以上3つ
90名様以上4つ
宴索限定幹事代行付きプランの選べる無料特典

選べる無料特典は、以下の中から選択いただけます。

  • 景品セットA(バランス重視5品)
  • 景品セットB(グルメ系3品)
  • 景品セットC(家電系3品)
  • プロカメラマン(200枚カット以上をデータ納品)
  • 司会者1名追加(お笑い芸人コンビによる余興漫才付き)
  • プロフィール映像制作
  • オープニング映像制作
  • エンドロール映像制作
  • ウェディングドレスレンタル

おすすめの特典内容は、一番バランスの良い景品セットAをお選び頂けますと、追加で景品を用意しなくても余興ゲームが成立します♪

景品セットA(バランス重視5品)

景品セットの詳細は、【景品セット編】宴索の幹事代行付きプランの無料特典ご紹介!をご確認ください。

幹事代行付きプランだけのコロナ対策サポート

HangOut HangOver新宿では、
・定期的な店内の消毒・換気
・従業員のアルコール消毒・手洗い・検温を徹底
・アルコール消毒の設置
など、様々なコロナ対策を実施しております。

その他、宴索の幹事代行付きプランでは、非接触型の検温器の設置、司会者や受付担当スタッフを含め、全員のマスク着用を徹底しておりますので、ご参加いただくゲストの皆様も安心してパーティーをお楽しみいただけます。

料金シミュレーション:HangOut HangOver新宿での結婚式二次会

幹事代行付きプラン7,000円×56名(ゲスト54名+新郎新婦2名)
会費設定男性:8,000円×27名 女性:7,000円×27名
会費余り分13,000円(自己負担0円)

ゲスト人数54名だった場合、男性8,000円、女性7,000円(5:5)ですと、自己負担0円で、準備~当日までトータルプロデュースの結婚式二次会が叶います✨(東京の平均会費です)

自己負担0円で友人に負担をかけず、NY風のお洒落なカフェダイナーでゲストと一緒に結婚式二次会を楽しめます♪

HangOut HangOver新宿の幹事代行付きプランご利用の流れ

HangOut HangOver新宿ので宴索限定幹事代行付きプランをご希望の場合は、

1
HangOut HangOver新宿の下見申込

宴索のプランページから、会場のお下見をお申込みください

2
HangOut HangOver新宿のご予約確定

会場のお下見後、幹事代行付きプランをご予約下さい(予約確定後のプラン変更は不可となります)

3
専属プランナーと事前打合せ

会場にて、専属プランナーと新郎新婦様で二次会の内容に関する打合せを行います

4
パーティー当日

ゲストと一緒にパーティーをお楽しみください♪

HangOut HangOver新宿の幹事代行付きプランをご希望の方はコチラ

プラン詳細ページより、お下見をお申込み下さい