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新郎新婦さま
結婚式二次会の会場は決まった!そろそろゲストを招待しないと!

と、いざゲストを招待したいタイミングで、何を記載すべきなのか、注意点は何なのか、気になるところがたくさんでてくるかと思います。

そんな新郎新婦さまの為に、今回は結婚式二次会の招待状の作成時に必要な文例と、送る前の注意点をご紹介します!

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プランナー・岡田
結婚式二次会の幹事代行「2次会エンタ」にて、プランナーとして勤務しながら、プレ花嫁様に役立つ情報を日々収集しています!
今回の記事では、結婚式二次会の招待状について詳しく解説していきます♪
こんな新郎新婦さんにおすすめの記事

・二次会の招待状はどこまで記載すればいいんだろう?
・結婚式みたいに紙招待状?メールでもいいの?
・二次会も結婚式と同じタイミングで招待のアナウンスをするのかな?

結婚式二次会の招待状:記載すべき項目

結婚式二次会の招待をする際は、ゲストにとって必要な情報を明記し、案内を送りましょう。

では、実際にどんな内容を招待状に記載するべきか、ご紹介していきます!

結婚式二次会の開催日時

先ずは、結婚式二次会が開催される日付け、受付開始時間、開宴時間を記載します!

私が結婚式二次会の受付を担当していて感じることですが、開宴ぎりぎりにゲストの来場が重なってしまい、受付が混雑します。

また、開宴直前に受付が混み合ってしまうと、肝心の新郎新婦さまのご入場が遅れてしまうことにもつながります
そのため、開宴時間だけではなく、受付開始時間も招待状にきちんと記すことで、ゲストに余裕を持って会場に誘導することができます。

もし会場が、受付からウェルカムドリンクやフリードリンクを提供してもらえる場合は、早めに来場してもらえる可能性があるため、一緒に記載しておくと良いでしょう。

結婚式二次会の開催会場

会場の店名、住所、電話番号、URLを記載します!

ここでさらに会場のMAPを添付しておくことが、ゲストを間違いなく会場に招待するポイントです!

会場の名前だけでなく実際のMAPを付けることで、ゲストのWeb検索内容との相違を防げます。

また、開催会場を確定させる前に招待状をお送りする場合は、「〇〇駅周辺を予定」など、大よその場所を記載しておき、確定次第追記または告知をしましょう。

参加ゲストの会費

参加費である会費の詳細も必ず記載しましょう。

男女別である場合は、男性8000円、女性7000円のようにそれぞれの金額を案内します。

また、ゲストの集まり状況によって会費の金額を調整したいというケースもあるかと思います。

その場合は、あえて最初は会費は伏せておいて、ゲストからの回答が集まった時点で会費を追記、または告知する方法もあります。

ただ、ゲストも会費が分からないと出席を決めにくいので、最初は高めに設定をしておいて、人数が想定以上に集まって会費を低くできる場合は、会費の変更をアナウンスする方が良いかもしれません。(あまりにも高く設定してしまうと、参加率が下がる可能性があるので注意です)

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プランナー岡田
会費を払って、更にスケジュールを合わせて来てくれたゲストには思い切り楽しんでほしいですよね!
結婚式二次会では、会費金額に合わせて景品や料理を豪華にしたり、ウェルカムスペースの装飾をフォトジェニックにして最大限ゲストを喜ばせましょう。

ドレスコード

セミフォーマル、スマートカジュアル、カジュアルの中でお二人の結婚式二次会のスタイルに合う服装の基準を設定します。

セミフォーマル:昼と夜の開催時間によってフォーマル度が変わるところがポイント!

昼⇒昼のセミフォーマルは正装の次に格式が高く、袖のないドレスなどはボレロなどで露出を抑える必要があります。
夜⇒袖なしドレスやスパンコールなど華やかな衣装もOKです!

スマートカジュアル:セミフォーマルと普段のカジュアルとの中間にあたる

好きな衣装で楽しめますが、スニーカー・ジーパン・TシャツはNGです!

カジュアル:普段の服装で自由に楽しめます!(居酒屋開催に向いています)

結婚式二次会から参加のゲストは意外に服装に困るものです。具体的に記載することで、ゲストの服装の悩みを解消できますよ^^

結婚式二次会の服装マナーについては、コチラの記事を参考にして下さい。

参考記事:【男性女性別】結婚式二次会で失敗しないお呼ばれの服装とは?

意外と難しい二次会のお呼ばれ服装選び。マナーや気をつけてほしいポイントについてご紹介しています。

結婚式二次会の招待状:文例テンプレート

結婚式二次会の詳細を案内する招待文、ここで失礼の無いスマートな文章を書きたいですよね!

この章では招待文の冒頭と本文に分けてご紹介していきます。

招待文は、ゲストが目上の方か同世代の友人かによって文体を変える必要があります。どのゲストにも気持ちよく結婚式二次会に参加してもらえるように、文章に気を付けて送りましょう。

冒頭:目上のゲスト宛

テンプレート例はこのようになります!

皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。

突然のご報告ではございますが、この度、私たち(新郎名)と(新婦名)は〇月△日に結婚式を挙げる運びとなりました。
つきましては、結婚の報告とご挨拶を兼ねまして、下記の通り小宴を催したく存じます。
お忙しいとは存じますが、是非ともご出席くださいますよう、お願い申し上げます。

冒頭:親密な友人宛

では次は同年代の友人、親しい間柄に招待状を送る場合です!

もちろん目上の方と同じ文章を送ることは何も問題ありませんが、「少し距離間が遠い文面になってしまって違和感がある」と思う方はこのようなテンプレートをおすすめします!

皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
私たち(新郎名)と(新婦名) は この度 結婚することになりました。
つきましては ささやかではございますが
〇月△日に皆様をお招きしての二次会パーティーを開催いたします。
皆さま方と共に楽しい時間を過ごさせていただきたいと思っておりますので
是非ともご出席くださいますようお願いいたします。

結婚式二次会の詳細事項

冒頭の招待文の次には、二次会の詳細事項をまとめます。

テンプレートは以下のようになります!

日程 ◯◯年◯月◯日
時間 受付開始◯時〇分/開宴◯時◯分
会場 店名〇〇

電話番号〇〇ー△△ー□□

URL△△

GoogleMap

最寄り駅から徒歩5分 駐車場あり

会費 男性◯◯円 女性〇〇円

ドレスコード 〇〇

お問い合わせ先〇〇、〇〇@co.jp
お手数ですがご都合のほどを◯月◯日迄にお知らせくださいませ。

結婚式二次会の招待状:送る際の注意点

結婚式二次会の招待状を送る際の、注意点をご紹介します。

最低でも3~2カ月前までには招待状を送ろう

披露宴に招待して、二次会も参加してもらいたい場合は、結婚式の案内と一緒に二次会の告知もしておきましょう。

披露宴には招待せず、結婚式二次会から招待するゲストへは、最低でも3~2か月前には招待状を渡す(送る)のが一般的です!

結婚式二次会の会場へは、最終人数報告の報告期限もあるため、返信期日は1ヵ月前~2週間前の設定がおすすめです。
そのため、スケジュール調整や出席の検討期間を設けるためにも、3~2カ月前に招待アナウンスがおすすめです!

メールの件名はわかりやすく記載する

今ではゲストに合わせて、LINEやWebツールなど多様な方法で招待状の送付ができます!

ただその中でも注意して頂きたいのは、メールでの招待です。

ゲストの中には1日何十通(特にメルマガ配信)とメールを受信している方がいます。

その方が結婚式二次会招待メールを見逃さない為には、「新郎新婦の名前を記載する、二次会案内であることが一目でわかるようにする」ことが必須です!

絵文字の使用を避ける

こちらもメールで招待状を送付するときの注意点ですが、絵文字や文字化けする可能性がある文字は使用しないことです!

せっかく美しくまとめた結婚式二次会招待状も、文字化けした記号が並んでしまってはもったいない!

気が付きにくい点ではありますが、要チェック項目です。

結婚式二次会の招待状:送付方法

多様な方法で招待状が送れるようになった今日、主に4つの方法があり、それぞれ特徴が異なります!

返信ハガキ

一番オーソドックスで丁寧な方法が、返信ハガキでの案内です!

披露宴も招待しているゲストには、披露宴の招待状の返信ハガキに、二次会の参加出欠欄を設けてまとめる方法が一般的となります。

また、一番丁寧と思われる招待方法なため、目上の方を招待する際にもおすすめです。

メール/アプリ

結婚式二次会では、メールやLINEなどのアプリを使用して、招待する新郎新婦さまが大多数です!

特にLINEでは、既読機能があるため、相手が結婚式二次会の案内を確認しているかわかります。

メールやLINEを使用する場合は、誰から出欠回答がきたかわかるように、エクセルなどの表計算ソフトを使用して管理していく必要がございます。

Web招待状

好きなテンプレートを選択、出欠の人数把握、出席者名の確認、名簿をダウンロードなど、便利な機能を一括でまとめて管理できるのが、Web招待状です!

メールやハガキだと出欠の管理が大変ですが、そうした問題を解決してくれるツールとなります。

結婚式二次会では、かなりおすすめの招待方法となります♪

また、自社のオリジナルサービスとして、WEB招待状機能が利用できる『マリレポ』も2021年にリリースしましたので、お洒落なWEB招待状を作りたい新郎新婦さまは、下記記事を是非チェックしてみて下さい♪(姉妹サイト2次会エンタblogの記事です)

お洒落なWEB招待状ならマリレポ♡便利な受付機能など推しポイント紹介

ゲストに喜ばれる結婚式二次会の招待状をつくろう!

今回は結婚式二次会の招待状作成での、注意点や文例をご紹介いたしました!

実際にテンプレートを使用して、是非ゲストが気持ちよく受け取れる招待状を作成してみてください!^^

おすすめとしては、WEB招待状の活用になりますので、具体的におすすめのWeb招待状の紹介は、コチラの記事でご紹介しています。

参考記事:結婚式二次会ゲストの参加率を上げる、招待状の運用方法!

おすすめの招待状の例を出しながら、二次会の参加率を上げる方法をご紹介しています。

まだ結婚式二次会の会場が決まっていない新郎新婦さまは・・・

まだ会場がお決まりではない新郎新婦さまは、宴索の幹事代行付きプランがおすすめです♪

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