結婚式二次会の幹事の代行をしている二次会エンタでプランナー兼司会者をしている田島です。

結婚式二次会では友人に受付をお願いするかと思いますが、実際受付が何をするのか知らないでお願いしている新郎新婦が多いようです。

やったこともない受付を気軽な感じで引き受けたり、立候補している友人もいるようです。

会費を集めているだけだと思っていたら大間違いです!!

実は、受付がやることは意外と多く大変で責任重大なんです!!

そこで今回は新郎新婦に知ってほしい!!受付をやることの大変さ!?をご紹介致します。

 

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会場入り~受付開始まで

問われる装飾センス!

当日二次会の会場に着いたらまず受付の装飾をします。

ウエルカムボードやグッズやお花などを装飾していきますが、受付はゲストをお出迎えする最初のスペースなので、受付周りの装飾はセンスが問われます。

もし「友人のセンスは少し心配かも・・・」と思われる新郎新婦さんは、細かく何をどこにどのように装飾するのか前もって指示してあげてください!

受付の装飾が終わったら、名簿・釣銭・配布物の確認をして、受付の流れをスムーズに出来るように準備していきます。

また受付では会場の注意事項も確認しておかなければなりません!!

お手洗いや喫煙所の場所、ドリンクスタートの時間など、受付しながら聞かれることもあるからです!!

会場によって準備の時間は違いますが、通常は30分ほどです。

慣れていてもこれだけのことを30分で準備するのは大変なので、初めての方やマイペースな方には厳しいと思われます。

受付は、仕事が出来るセンスの良い友人に頼みましょう!!

 

 

さらにウェルカムスペースの装飾グッズを探している新郎新婦さまには、こちらの記事もおすすめです!

  【プレ花嫁必見!】おしゃれ!ウェルカムスペースの装飾グッズ一覧 宴索のまとめblog記事

 

 

受付開始~新郎新婦入場

そして準備が終わったら、いよいよ受付が開始です。

実は注意事項がたくさんある!

やることはゲストの名前を確認して、会費をもらい、お釣りを返すことをただ繰り返しているだけのように感じるかもしれませんが、実は受付の最中は結構テンパります。。

名簿に名前の記載がない方で、当日急遽参加されるゲストもいますし、物を持ち込みたい、または預かって欲しいなどの要望にも対応する必要があります。

また遠方から参加されるゲストは会費を安くしていたり、お子様を連れてくるゲストもいるので子供の会費を間違えてしまう事も多くあるんです!!

そしてなにより、受付スタートと同時に大半のゲストが受付に押し寄せてくるため、普段冷静なご友人もテンパることが予想されます。。

しかし受付は二次会の顔です!!

受付がテンパりながら対応も雑ではみっともないので、不測の事態や状況でも冷静で、更に笑顔で対応出来るご友人を探してください!!

 

 

入場後~パーティー終了

入場が終わりパーティーが始まると、受付がやることはないと思いたいところですが、残念ながらパーティーを楽しむことは出来ません。

 

お金の精算という責任重大なミッション!

まずゲストの人数と会費の合計金額が、実際手元にあるお金と合っているかを確認します。

もしこの人数×会費=合計金額と、手元の金額が合わなければ、受付がミスをしたことになるので、新郎新婦に見つからないように何度もお金を数える地獄が始まります。

みんながパーティーを楽しんでいる裏で、お金を数え続けるのは辛いですが、それも受付の大事な仕事です。

金額が無事合っていれば一安心ですか、受付を離れることは許されません。。

遅れて参加されるゲストもいますし、パーティーの途中で支払いを済ませてほしいお店や、参加人数を確認してくるお店もあるため、必ず一人は受付にいなければいけません。。

そしてパーティーが終了するまでお金を管理する責任があるため、受付は本当に大変なのです!!

 

 

それでもあなたは友人に受付をお願いしますか?

「仲が良い」「信頼出来る」「受付をやると言ってくれた」などの理由で、友人に幹事や受付をお願いする気持ちはよくわかりますが、実際は予想以上に大変で責任が伴うのが二次会の受付です。

どうしても友人にお願いしたいのであれば、必ずお礼をしてあげてください!!

もしこだわらないのであれば、業者に頼むことをお勧めします!!

普段やらないことをわざわざ友人にお願いして辛い思いをさせるくらいなら、その道のプロにお願いすることが絶対に良いからです!!

 

 

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